Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Wir möchten vorab darauf hinweisen, dass nachfolgendes Unternehmen zum Managen und Verarbeitung der Bewerberdaten die Software umantis Talent Manager der Haufe Service Center GmbH (Auftragsverarbeiter gemäß Art 28 DSGVO) als shared- System nutzt.
1. Zustimmung
Durch die Registrierung stellen Sie Ihre personenbezogenen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche der
GRUNDIG Business Systems GmbH & Co. KG (nachfolgend GBS genannt)
Emmericherstr. 17
90411 Nürnberg
Tel.: +49 921 898 0
E_Mail: info@grundig-gbs.com
Datenschutzbeauftragter@grundig-gbs.com
zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder unter der oben stehender E-Mail-Adresse.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. GBS und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
3. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden folgende personenbezogene Datenarten/-kategorien verarbeitet:
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet [gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet]. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich.
Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn dies zur Begründung und/oder Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist oder wir per Gesetz hierzu verpflichtet sind. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
4. Talentpool
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben. Dies betrifft insbesondere den Fall, dass Sie explizit der Datenspeicherung in einem zusätzlichen Talentpool zustimmen.
5. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie verarbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an die Personalabteilung:
GRUNDIG Business Systems GmbH & Co. KG (GBS)
Emmericherstr. 17
90411 Nürnberg
Tel.: +49 921 898 0
hr@gbs-es.com
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
6. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei GBS an, werden Ihre personenbezogenen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei GBS gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung 12 Monate lang einem Talentpool zuzuordnen, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.
7. Widerspruchsrecht
Beruhen die hier aufgeführten personenbezogenen Datenverarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit diesen Verarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.
Nach erfolgtem Widerspruch wird die Verarbeitung der betroffenen Daten beendet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
8. Kontaktstelle für Widerspruchsrechte
Im Widerspruchsfall haben Sie die Möglichkeit, sich an die oben genannte Personalabteilung oder den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens zu wenden:
GRUNDIG Business Systems GmbH & Co. KG (GBS)
Emmericherstr. 17
90411 Nürnberg
Tel.: +49 921 898 0
hr@gbs-es.com
9. Kontaktstelle für Beschwerden
Sie haben darüber hinaus das Recht, bei der Datenschutzbeauftragten des Unternehmens oder der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzureichen.
GRUNDIG Business Systems GmbH & Co. KG (nachfolgend GBS genannt)
Emmericherstr. 17
90411 Nürnberg
Tel.: +49 921 898 0
E_Mail: info@grundig-gbs.com
Datenschutzbeauftragter@grundig-gbs.com
Kontaktdaten der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Postanschrift
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland
Wir möchten vorab darauf hinweisen, dass nachfolgendes Unternehmen zum Managen und Verarbeitung der Bewerberdaten die Software umantis Talent Manager der Haufe Service Center GmbH (Auftragsverarbeiter gemäß Art 28 DSGVO) als shared- System nutzt.
1. Zustimmung
Durch die Registrierung stellen Sie Ihre personenbezogenen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche der
GRUNDIG Business Systems GmbH & Co. KG (nachfolgend GBS genannt)
Emmericherstr. 17
90411 Nürnberg
Tel.: +49 921 898 0
E_Mail: info@grundig-gbs.com
Datenschutzbeauftragter@grundig-gbs.com
zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder unter der oben stehender E-Mail-Adresse.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. GBS und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
3. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden folgende personenbezogene Datenarten/-kategorien verarbeitet:
- Bewerberstammdaten (Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift)
- Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilung)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Email-Adresse, IP-Adresse)
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet [gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet]. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich.
Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn dies zur Begründung und/oder Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist oder wir per Gesetz hierzu verpflichtet sind. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
4. Talentpool
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben. Dies betrifft insbesondere den Fall, dass Sie explizit der Datenspeicherung in einem zusätzlichen Talentpool zustimmen.
5. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie verarbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an die Personalabteilung:
GRUNDIG Business Systems GmbH & Co. KG (GBS)
Emmericherstr. 17
90411 Nürnberg
Tel.: +49 921 898 0
hr@gbs-es.com
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
6. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei GBS an, werden Ihre personenbezogenen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei GBS gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung 12 Monate lang einem Talentpool zuzuordnen, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.
7. Widerspruchsrecht
Beruhen die hier aufgeführten personenbezogenen Datenverarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit diesen Verarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.
Nach erfolgtem Widerspruch wird die Verarbeitung der betroffenen Daten beendet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
8. Kontaktstelle für Widerspruchsrechte
Im Widerspruchsfall haben Sie die Möglichkeit, sich an die oben genannte Personalabteilung oder den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens zu wenden:
GRUNDIG Business Systems GmbH & Co. KG (GBS)
Emmericherstr. 17
90411 Nürnberg
Tel.: +49 921 898 0
hr@gbs-es.com
9. Kontaktstelle für Beschwerden
Sie haben darüber hinaus das Recht, bei der Datenschutzbeauftragten des Unternehmens oder der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzureichen.
GRUNDIG Business Systems GmbH & Co. KG (nachfolgend GBS genannt)
Emmericherstr. 17
90411 Nürnberg
Tel.: +49 921 898 0
E_Mail: info@grundig-gbs.com
Datenschutzbeauftragter@grundig-gbs.com
Kontaktdaten der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Postanschrift
Postfach 1349
91504 Ansbach
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